Σύγχρονα έπιπλα γραφείου και Οργάνωση του χώρου εργασίας.

Σύγχρονα έπιπλα γραφείου και Οργάνωση του χώρου εργασίας.

Τα έπιπλα γραφείου στους επαγγελματικούς και οικιακούς χώρους δεν περιορίζονται πλέον σε γραφεία, καρέκλες «στην εταιρεία» και μερικές βιβλιοθήκες. Σήμερα, θα βρεις κάποιες χρήσιμες συμβουλές για το πώς να οργανώσετε πρακτικά και λειτουργικά τη διαδικασία εργασίας – τόσο τη δική σας όσο και των εργαζομένων σας.

Ο όρος «έπιπλα γραφείου» καλύπτει μια ευρεία γκάμα αντικειμένων που έχουν σχεδιαστεί για να δημιουργούν έναν παραγωγικό, άνετο και κατά συνέπεια εργονομικό χώρο εργασίας – είτε σε μια επιχείρηση είτε στο σπίτι. Οι βασικές κατηγορίες επίπλων είναι: γραφεία, καρέκλες και πολυθρόνες, ντουλάπια και μονάδες αποθήκευσης. Οι διαφορές μεταξύ των επίπλων προκύπτουν από τη λειτουργικότητα, το σχεδιασμό και τα υλικά τους. Σημαντικό ρόλο στην επιλογή παίζει και ο τύπος του χώρου: ανοιχτός χώρος- open space (κοινή περιοχή και μικρή ιδιωτικότητα), κλασικό σύστημα γραφείων- classic cabinet system (ξεχωριστά δωμάτια που παρέχουν εμπιστευτικότητα), μια μικτή μορφή- cabinet format (εδώ το αφεντικό μυστηριωδώς κρύβεται στα βάθη του/της δικού του/της προσωπικού γραφείου, ενώ τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας βρίσκονται σε ένα ενιαίο χώρος εργασίας χωρίς διαχωριστικά) ή ακόμα… και ένας σύγχρονος co-working χώρος (οικονομική αλλά λίγο θορυβώδης λύση για νεοσύστατες εταιρείες, ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων).

Έπιπλα και εξοπλισμός για ένα σύγχρονο γραφείο:

Γραφεία:

1. Κλασικό γραφείο (εργασίας/υπολογιστή) για καθιστική εργασία – παραδοσιακός παραλληλόγραμμος σχεδιασμός με ενσωματωμένα συρτάρια ή επιπλέον βοηθητικά στοιχεία· διαθέσιμο και σε συνθέσεις.

2. Γραφείο όρθιας θέσης με ρυθμιζόμενο ύψος για εναλλαγή μεταξύ καθιστικής ή όρθιας θέσης. Μεταξύ των πλεονεκτημάτων: βελτιωμένη εργονομία με μειωμένο κίνδυνο για την υγεία γαπό την παρατεταμένη καθιστική θέση. Ιδανικό σε σχήμα L, γωνιακό είναι ιδανικό για πολλαπλές εργασίες και την εγκατάσταση δύο οθονών.

3. Κινητό γραφείο: συμπαγή σχέδια για μικρούς χώρους. (επιτοίχια ή πτυσσόμενα τραπέζια ή αναδιπλούμενα ελάχιστου μεγέθους).

4. Γραφείο συσκέψεων (γραφεία συνεδριάσεων) – ανθεκτικά και λειτουργικά έπιπλα που αποτελούν το κύριο στοιχείο έμφασης του χώρου συσκέψεων, που καταδεικνύουν το στυλ και το ύφος της εταιρίας ή του γραφείου. Κατάλληλο φινίρισμα: φυσικό ξύλο ή απομίμηση ξύλου/πέτρας, για διαπραγματεύσεις και συνεδρίες με τη χρήση βίντεο.

5. Γραφείο υποδοχής είναι σημαντικά για τη διαμόρφωση της πρώτης ευνοϊκής εντύπωσης της εταιρίας. Τα γραμμικά γραφεία συστήνονται για υψηλή επισκεψιμότητα, τα γωνιακά μοντέλα μπορούν εύκολα να συνδιαστούν με άλλα έπιπλα εξοικονομώντας χώρο, τα κυκλικά χρησιμοποιούνται για εύκολη οπτική επαφή, τόσο με τους συναδέλφους όσο και με τους πελάτες.

Εταιρικό Γραφείο

Καρέκλες και πολυθρόνες:

1. Εργονομική καρέκλα γραφείου, ένα σχέδιο το οποίο επικεντρώνεται στην άνεση του καθήμενου εργαζομένου και στη διατήρηση της σωστής στάσης του σώματος. Έχει ρυθμιζόμενο ύψος, στήριξη μέσης και μπράτσα. Τέτοια μοντέλα είναι ιδανικά για πολύωρη χρήση. Η υποκατηγορία της είναι η καρέκλα συσκέψεων: λιγότερο εργονομική, αλλά σχεδιαστικά προσεγμένη και άνετο προϊόν για μακράς διάρκειας συσκέψεις σε μια ατμόσφαιρα η οποία ευνοεί την ενίσχυση των επιχειρηματικών επαφών.

2. Καρέκλα εργασίας: απλούστερη και πιο οικονομική επιλογή με περιορισμένες εργονομικές δυνατότητες. Κατάλληλη για περιοδική χρήση.

3. Διευθυντική καρέκλα - Να τον, ο αυθεντικός «θρόνος του αφεντικού»: Αυτό το μοντέλο είναι παραδοσιακά μεγαλύτερο και πιο αναπαυτικό από άλλα, με ψηλή πλάτη και πιο πλούσια επένδυση (προτιμητέο το φυσικό ξύλο σε συνδιασμό με δέρμα) και πιο άνετα σφουγγάρια. Συνδυάζει άνεση και κύρος.

4. Καρέκλα γονάτου, επίσης γνωστή ως ενεργό κάθισμα ισορροπίας (aka saddle stool). Αυτός ο τύπος ορθοπεδικού σχεδιασμού έχει σχεδιαστεί για να προσφέρει εναλλακτικές στάσεις καθίσματος ενισχύοντας την καλύτερη στάση και να μην περιορίζει την κίνηση.

Καρέκλα Γραφείου.

Έπιπλα αποθήκευσης και άλλες βοηθητικές λειτουργίες:

1. Ντουλάπια εγγράφων (με ρολά ή ράφια): κάθετης ή οριζόντιας διάταξης για λογιστικά αρχεία.

2. Ράφια τοίχου ή βιβλιοθήκες: ανοιχτά ή κλειστά (τα οποία έχουν γυάλινες πόρτες με κλειδαριά).

3. Κινητές συρταριέρες: τοποθετούνται κάτω από το γραφείο για αποθήκευση.

4. Μικρές κουζίνες γραφείου από MDF, μοριοσανίδα ή ακόμα και μασίφ ξύλο: με σχετικά μικρή επιφάνεια μιας μονάδας (μερικές φορές όχι μεγαλύτερη από μια βιβλιοθήκη), αυτά τα σχέδια είναι πολύ λειτουργικά και απαραίτητα για τη διατήρηση άνετων συνθηκών εργασίας. Διαθέτουν ένα συμπαγές σετ ανοιχτών και κλειστών συστημάτων αποθήκευσης, μια μικρή εστία ή χώρο για φούρνο μικροκυμάτων, μίνι ψυγείο και νεροχύτη.

5. Αξεσουάρ: α) Όλα τα είδη βάσης (για οθόνες με ρυθμιζόμενες βάσεις για τη βελτιοποίηση του ύψους και της θέσης της οθόνης, βάσεις πληκτρολογίου, κ.λ.π.). β) ταπέτο γραφείου (desk mat) για την προστασία της επιφάνειας του γραφείου και ταπέτο ποντικιού (mouse pad) που δημιουργεί μια πιο άνετη επιφάνεια για την χρήση του ποντικιού και για τη δακτυλογράφηση, γ)διαχειριστές καλωδίων, δ) ηχομονωτικά πάνελ για ηχομόνωση σε δωμάτια με έντονο ήχο, ε) πίνακες γραφείου, με χαρτί ή με οθόνη υπολογιστή, στ) καθρέφτες και κρεμάστρες, ζ) βάση για φιάλη νερού, κάδους γραφείου, κ.α .

Δημοφιλή στυλ και υλικά στα επαγγελματικά έπιπλα:

• Κλασικό στυλ: σχεδιασμός με έπιπλα εξαιρετικών σχημάτων, μερικές φορές διακοσμημένα και συνήθως κατασκευασμένα από φυσικό ξύλο ή βιομηχανικό ξύλο με διακοσμητικά στοιχεία σε εφέ ξύλου (πάνελ, καπλαμά, φιλμ, εκτύπωση). Αυτό το στυλ χαρακτηρίζεται από τη λεγόμενη ζεστή αισθητική (ρετρό νότες και χρωματικό συνδυασμό με αποχρώσεις μπεζ, σοκολάτας και χρυσού). Το διευθυντικό γραφείο μπορεί (και μάλιστα πρέπει) να διαθέτει είδη πολυτελείας: ακριβά αξεσουάρ γραφείου από ξύλο, διακοσμητική πέτρα ή καλλιτεχνική χύτευση, χαλί από φυσικές ίνες κλασικού σχεδιασμού, φιγούρες και πρωτότυπους πίνακες. Οι αντίκες είναι πάντα κατάλληλες σε ένα τέτοιο γραφείο.

  
  

• Μινιμαλιστικό στυλ: Το μότο του οποίου είναι «απλότητα και πρακτικότητα». Αυτό είναι κατάλληλο για κάθε μορφή και μέγεθος δωματίου, που χαρακτηρίζεται από καθαρές φόρμες, λειτουργικότητα και λείες επιφάνειες, κυρίως σε ουδέτερο φάσμα (χρώματα: λευκό, γκρι και καφέ με στοιχεία μαύρου) και με ενσωματώσεις διαφανούς ή/και ματ γυαλιού σε έπιπλα και αρχιτεκτονικές κατασκευές. Τα έπιπλα είναι άνετα, με αυστηρές γραμμές και χωρίς διακοσμητικά στοιχεία (οποιαδήποτε υλικά είναι κατάλληλα). Τα αξεσουάρ είναι λακωνικά: μοντέρνοι πίνακες, αφίσες και φωτογραφίες τέχνης σε απλά πλαίσια, γλυπτά και λάμπες αφηρημένων σχημάτων.

  
  

• Βιομηχανικό / Loft στυλ: Πρόκειται για μια εξαιρετικά λειτουργική και σχεδόν «αυστηρή» κομψότητα, όπου η διακοσμητικότητα θεωρείται απαγορευτική. Στον εσωτερικό χώρο κυριαρχούν οι ανοιχτές δοκοί και τα στηρίγματα των τοιχοποιιών, καθώς και οι ευρύχωρες, ανοιχτές διαρρυθμίσεις. Η συλλογή επίπλων τύπου «a la factory vintage» βασίζεται σε μεταλλικές κατασκευές και περιλαμβάνει μεταλλικές επιφάνειες σε συνδυασμό με βιομηχανικό ξύλο (νοβοπάν, MDF κ.λπ.) ή με φυσικό μασίφ ξύλο επεξεργασμένο ώστε να αποπνέει αίσθηση παλαίωσης. Η χρωματική παλέτα χαρακτηρίζεται από λιτότητα, με κυρίαρχους τόνους το γκρι και το καφέ, ενώ έντονες αποχρώσεις επιτρέπονται μόνο σε ελάχιστες λεπτομέρειες. Αντίκες ηλικίας έως 100 ετών και ρετρό αντικείμενα –όπως φωτιστικά, επιτραπέζια ρολόγια, παλαιοί μηχανισμοί ή επιλεγμένα κομμάτια επίπλων– ολοκληρώνουν αρμονικά την αισθητική του χώρου.

  
  

• Οικολογικό στυλ (eco): Όλα τα αρθρωτά έπιπλα κατασκευάζονται από φιλικά προς το περιβάλλον υλικά, όπως μπαμπού, φυσικό ξύλο ή απομίμησή του με βάση ανακυκλωμένα υλικά (MDF, πρεσαριστό χαρτόνι και ανακυκλωμένο πλαστικό). Οι αποχρώσεις προσεγγίζουν τη φυσικότητα: πράσινο, μπλε, λευκό, καφέ κ.ά. Ο εσωτερικός χώρος πρέπει να περιλαμβάνει ζωντανά φυτά, τα οποία σχηματίζουν πράσινες πινελιές, τοίχους (κάθετους κήπους) ή διαχωριστικά για τον χώρο χαλάρωσης.

Επαγγελματικά Έπιπλα

Πώς να επιλέξετε τα κατάλληλα έπιπλα γραφείου:

Πρώτα, αξιολογήστε τον διαθέσιμο χώρο: τα συμπαγή αρθρωτά έπιπλα αποτελούν ιδανική επιλογή για μικρούς χώρους, ενώ τα μεγαλύτερα, πληρέστερα και πιο λειτουργικά έπιπλα και αξεσουάρ είναι κατάλληλα για ευρύχωρα γραφεία.

Η λειτουργικότητα συνδέεται με το πόσο συχνά χρησιμοποιείτε τον χώρο εργασίας σας. Έτσι, για περιστασιακή χρήση (π.χ. σε περίπτωση οικιακού γραφείου που συνδυάζεται με δημιουργικό εργαστήριο), μπορεί να επαρκεί ένα μεγάλο «συνεδριακό» τραπέζι, μία καρέκλα διευθυντικού τύπου, μια ραφιέρα για έγγραφα και σχέδια, καθώς και μερικές καρέκλες για συνεργάτες ή συνοδοιπόρους. Αντίθετα, για μόνιμη καθιστική εργασία, συνιστάται να δοθεί προτεραιότητα σε εργονομικά, ανθεκτικά και ιδιαίτερα άνετα σχέδια και μοντέλα επαγγελματικού χαρακτήρα.

Καθορίστε τον προϋπολογισμό σας: εάν η εικόνα και η άνεση αποτελούν αναπόσπαστα στοιχεία της εργασιακής διαδικασίας για εσάς και τους συνεργάτες σας, τότε η επιλογή θα πρέπει να στραφεί προς πιο premium και ακριβές λύσεις. Ποιες συγκεκριμένα; Αυτό εξαρτάται αποκλειστικά από τις αισθητικές σας προτιμήσεις: επιλέξτε τα έπιπλα που εκφράζουν καλύτερα το προσωπικό σας γούστο και αντικατοπτρίζουν τη δική σας αντίληψη για μια επιτυχημένη επιχείρηση.

Έτσι, προγραμματίζετε εσάς και την ομάδα σας για επιτυχία!

Αν δημιουργείτε χώρο εργασίας στο σπίτι, φροντίστε να εναρμονίζεται με το συνολικό στυλ του σπιτιού για ένα αρμονικό αποτέλεσμα.

Έπιπλα Γραφείου.

Συμπεράσματα:

Ο ποιοτικός εξοπλισμός γραφείου είναι επένδυση στο κύρος, στην παραγωγικότητα και στην επιτυχία – τόσο τη δική σας όσο και των εργαζομένων σας. Δεν είναι μυστικό ότι περνάμε πολλές ώρες καθισμένοι στη δουλειά και ο καθένας έχει διαφορετικές ανάγκες, προτιμήσεις και αντιλήψεις περί άνεσης.

Συμβουλή: Οι εργοδότες καλό είναι να εμπλέκουν την ομάδα τους στην επιλογή των επίπλων και των χρωμάτων των κοινόχρηστων χώρων.

Αφήστε αυτόν τον χώρο να γίνει το δεύτερό σας σπίτι – και όχι απλώς στα λόγια! Έχετε ήδη έτοιμο ένα σχέδιο ή βρίσκεστε ακόμη σε δίλημμα;

Σας προσκαλούμε να επισκεφθείτε το κατάστημα μας και να δείτε τις ιδέες σας να γίνονται πραγματικότητα!

Αρθρογράφος: Evgeniya Theodorou